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Comprendre le décompte des charges locatives

Mis à jour : octobre 2026

Une fois par an, ton propriétaire fait le décompte des charges. À la fin, il y a un complément à payer ou un avoir. Cela vaut la peine de vérifier le décompte.

Courrier type

Hausverwaltung Muster GmbH · Ringstraße 12 · 12345 Musterstadt
Familie Beispiel
Ahornallee 21, 2. OG links
12345 Musterstadt
Musterstadt, 15. Oktober 2026Mietobjekt: Ahornallee 21, Wohnung 7

Betriebs­kosten­abrechnung 2025

Sehr geehrte Familie Beispiel,

anbei erhalten Sie die Abrechnung der Betriebskosten für den Zeitraum 1. Januar bis 31. Dezember 2025. Die Kosten werden nach Wohnfläche verteilt (Ihre Wohnung 62 m² von 840 m²).

Ihr Anteil an den Kosten: 1.612,35 €
Ihre Vorauszahlungen: 1.440,00 €
Nachzahlung: 172,35 €

Bitte überweisen Sie die Nachzahlung innerhalb von 30 Tagen. Ab 1. Dezember 2026 erhöhen wir Ihre monatliche Vorauszahlung von 120,00 € auf 135,00 €.

Mit freundlichen Grüßen
Hausverwaltung Muster GmbH

Expéditeur inventé, noms inventés. Le courrier ressemble souvent à celui-ci.

Que signifie ce courrier ?

Chaque mois, tu paies un montant pour les charges, par exemple l’eau, les déchets ou le gardien. Le décompte (Betriebs­kosten­abrechnung) compare ces avances avec les coûts réels.

Dans l’exemple, les coûts étaient plus élevés, donc il y a un complément à payer. En plus, l’avance mensuelle augmente, pour que cela corresponde l’année suivante.

Délais

  • Le propriétaire doit faire le décompte au plus tard 12 mois après la fin de la période de décompte. Pour 2025, donc jusqu’au 31 décembre 2026. Si le décompte arrive plus tard, tu n’as en général rien à payer en plus.
  • Tu peux faire des objections jusqu’à 12 mois après avoir reçu le décompte, de préférence par écrit.
  • Le délai de paiement du complément est indiqué dans le courrier, dans l’exemple 30 jours.

Ce que tu peux faire

  1. Vérifie la période, la surface de ton logement et la clé de répartition.
  2. Compare les avances avec tes relevés de compte.
  3. Regarde s’il y a des coûts qui ne peuvent pas être répercutés, par exemple des réparations ou des frais de gestion.
  4. Tu as le droit de consulter les justificatifs chez le propriétaire. Demande‑le par écrit si quelque chose te semble bizarre.
  5. Si tu reçois le Bürgergeld (allocation de base) ou la Grundsicherung (minimum social), envoie le décompte tout de suite à l’administration. Souvent, elle prend en charge le complément.

Comment Lettre claire t’aide

L’app explique le décompte ligne par ligne avec des mots simples, montre le complément à payer et le délai, et t’aide à écrire une lettre à la gestion de l’immeuble.

En savoir plus sur l’app

Ce guide ne remplace pas un conseil juridique. Chaque courrier est différent : les délais et les montants sont ceux qui figurent dans ton courrier. Si tu as des questions, un service de conseil peut t’aider.

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