Rozumiem list
Polski
← Wszystkie poradniki

Jak zrozumieć rozliczenie opłat eksploatacyjnych (Betriebs­kosten­abrechnung)

Stan: październik 2026

Raz w roku wynajmujący rozlicza opłaty dodatkowe (Nebenkosten). Na końcu jest dopłata albo nadpłata. Warto sprawdzić rozliczenie.

Wzór listu

Hausverwaltung Muster GmbH · Ringstraße 12 · 12345 Musterstadt
Familie Beispiel
Ahornallee 21, 2. OG links
12345 Musterstadt
Musterstadt, 15. Oktober 2026Mietobjekt: Ahornallee 21, Wohnung 7

Betriebs­kosten­abrechnung 2025

Sehr geehrte Familie Beispiel,

anbei erhalten Sie die Abrechnung der Betriebskosten für den Zeitraum 1. Januar bis 31. Dezember 2025. Die Kosten werden nach Wohnfläche verteilt (Ihre Wohnung 62 m² von 840 m²).

Ihr Anteil an den Kosten: 1.612,35 €
Ihre Vorauszahlungen: 1.440,00 €
Nachzahlung: 172,35 €

Bitte überweisen Sie die Nachzahlung innerhalb von 30 Tagen. Ab 1. Dezember 2026 erhöhen wir Ihre monatliche Vorauszahlung von 120,00 € auf 135,00 €.

Mit freundlichen Grüßen
Hausverwaltung Muster GmbH

Nadawca i nazwiska są zmyślone. Taki list często wygląda tak lub podobnie.

Co oznacza ten list?

Co miesiąc płacisz kwotę na opłaty dodatkowe, takie jak woda, śmieci czy dozorca. Rozliczenie porównuje te zaliczki z prawdziwymi kosztami.

We wzorze koszty były wyższe, dlatego jest dopłata. Do tego rośnie miesięczna zaliczka, żeby w przyszłym roku się zgadzało.

Terminy

  • Wynajmujący musi rozliczyć najpóźniej 12 miesięcy po końcu okresu rozliczeniowego. Dla 2025 roku to do 31 grudnia 2026. Jeśli rozliczenie przyjdzie później, zwykle nie musisz nic dopłacać.
  • Zastrzeżenia możesz zgłosić do 12 miesięcy po otrzymaniu rozliczenia, najlepiej na piśmie.
  • Termin zapłaty dopłaty jest w liście, we wzorze 30 dni.

Co możesz zrobić

  1. Sprawdź okres, swoją powierzchnię mieszkania i klucz podziału kosztów.
  2. Porównaj zaliczki z wyciągami z konta.
  3. Zobacz, czy nie ma kosztów, których nie wolno przerzucać na najemcę, na przykład napraw lub kosztów zarządzania.
  4. Masz prawo obejrzeć rachunki u wynajmującego. Poproś o to na piśmie, jeśli coś wydaje ci się dziwne.
  5. Jeśli dostajesz Bürgergeld lub Grundsicherung (zasiłek podstawowy), od razu złóż rozliczenie w urzędzie. Często urząd pokrywa dopłatę.

Jak pomaga ci Rozumiem list

Aplikacja wyjaśnia rozliczenie wiersz po wierszu prostymi słowami, pokazuje dopłatę i termin oraz pomaga napisać list do zarządcy nieruchomości.

Więcej o aplikacji

Ten poradnik nie zastępuje porady prawnej. Każdy list jest inny: terminy i kwoty obowiązują tak, jak są napisane w twoim liście. Jeśli masz pytania, pomoże poradnia.

Wszystkie poradniki