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Understanding the Bafög notice (Bafög‑Bescheid)

Last updated: October 2026

The student financing office (Amt für Ausbildungsförderung) sends you a notice: it says whether and how much Bafög you get and for which period. It comes with a few duties that are easy to overlook.

Sample letter

Amt für Ausbil­dungs­för­derung · Studie­ren­den­werk Musterstadt · 12345 Musterstadt
Herrn Ivan Beispiel
Rosenstraße 14
12345 Musterstadt
Musterstadt, 20. Oktober 2026Förderungsnummer: 9876543

Bescheid über Ausbildungsförderung für den Bewilligungs­zeitraum 10/2026 bis 09/2027

Sehr geehrter Herr Beispiel,

für Ihr Studium an der Hochschule Musterstadt bewilligen wir Ihnen Ausbil­dungs­för­derung in Höhe von 612,00 Euro monatlich. Die Förderung wird zur Hälfte als Zuschuss und zur Hälfte als zinsloses Darlehen gewährt.

Der Bewilligungs­zeitraum endet am 30. September 2027. Wenn Sie weiter gefördert werden möchten, stellen Sie den Antrag auf Weiterförderung bitte rechtzeitig vor Ablauf.

Ändern sich Ihre Einnahmen, Ihr Vermögen oder Ihr Studium (zum Beispiel Fach­rich­tungs­wechsel oder Abbruch), teilen Sie uns das bitte unverzüglich mit. Zu viel gezahlte Leistungen müssen zurückgezahlt werden.

Rechtsbehelfsbelehrung: Gegen diesen Bescheid können Sie innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe schriftlich oder zur Niederschrift Widerspruch beim Amt für Ausbil­dungs­för­derung einlegen.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
S. Muster

Made‑up sender, made‑up names. The letter often looks like this or similar.

What does the letter mean?

Bafög is state support for school and university. The notice states the amount per month and the approval period (Bewilligungs­zeitraum), usually twelve months. The amount depends on your needs and on how much income and assets you and your parents have.

During university studies, half is paid as a grant that you do not have to pay back. The other half is an interest‑free loan. You only repay it years after the support ends, and there is an upper limit for the repayment.

You have duties: you must report changes in income, assets and studies. After a few semesters, proof of academic progress may be required, otherwise the support is reduced or stopped.

Deadlines

  • Objection (Widerspruch): within one month after notification, in writing or recorded at the office.
  • Continued support: submit the follow‑up application, if possible, two months before the approval period ends, so that the payment does not stop.
  • Report changes: immediately, not only at the next application.

What you can do

  1. Check the period, the amount and your details in the notice. Are your parents' income and assets correct?
  2. If something is wrong, file an objection in writing before the one‑month deadline ends. Keep the proof that it arrived.
  3. Enter the end of the approval period in your calendar and submit the follow‑up application early.
  4. Report changes in a side job, assets, place of residence or course of study immediately. Bafög paid too much is claimed back.
  5. If you have questions, ask the student financing office, the student services organisation (Studier­enden­werk) or your university’s advice service.

How Letter Explained helps you

The app explains the notice in your language, shows the amount and the period, and reminds you of the deadline for the objection and for the follow‑up application.

More about the app

This guide does not replace legal advice. Every letter is different: deadlines and amounts apply as they are written in your letter. If you have questions, an advice centre can help.

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